個人情報保護方針｜新日土地家屋調査士法人

個人情報保護方針PRIVACY POLICY

新日土地家屋調査士法人では、取得した個人情報を下記の目的で利用いたします。いずれの場合でも、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守するとともに、このプライバシーポリシーに則り、取扱いには細心の注意を払っています。

個人情報の利用目的

個人情報の利用について

当社では、個人情報の利用について、下記以外は皆様から同意を得た取得目的の範囲内に限って利用させていただきます。

登記業務の過程において取得する各個人情報について

新日土地家屋調査士法人が登記業務の過程において取得する個人情報につきましては、委任された登記業務、当社で行う境界管理等に必要な資料としておよび愛知県土地家屋調査士会会則に定められた事件簿、領収証等の管理に限って、利用させていただきます。

個人情報の利用の拒否

当社は、保有している個人情報について、皆様から自己の情報についての利用を拒まれた場合は、これに応じます。ただし、個人情報の利用の拒否権は、次のいずれかに該当する場合は、認められません。
◯法令に基づく場合
◯人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
◯公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
◯法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第三者への提供について

個人情報の第三者への提供について

当社は、下記の場合以外で皆様からの承諾がない限り、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

登記業務における個人情報の第三者への提供について

新日土地家屋調査士法人は、取得した登記記録を下記により共同利用いたします。
◯委任目的達成のために当社と協業関係にある愛知県および三重県地区に所在する司法書士事務所間で共同利用
◯愛知県土地家屋調査士会資料センターに、取得した記録を登録し、愛知県土地家屋調査士会会員間で境界管理の資料として共同利用
◯当該センター並びに愛知県土地家屋調査士会会員のデータは愛知県土地家屋調査士会ホームページに記載があります。(http://www.chosashi-aichi.or.jp/)

個人情報の第三者への提供の拒否

当社は、保有している個人情報について、皆様から自己の情報についての第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じます。ただし、個人情報の第三者への提供の拒否権は、次のいずれかに該当する場合は、認められません。
◯法令に基づく場合
◯人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
◯公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
◯法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の管理について

取得した個人情報は、株式会社　新日の個人情報保護マネジメントシステムに則り、厳正な管理下において安全に取り扱います。

個人情報の開示、訂正等について

当社は、皆様の個人情報をできるだけ正確、かつ最新の内容で管理します。皆様からお申し出があった場合は、登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があった場合は、その内容を確認し、必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除等を行います。